Términos de Protección de Datos para Selección de Personal

1. Responsable del tratamiento

GNS SOFTWARE (en adelante GNS) es el responsable del tratamiento de los datos personales que emplea en sus actividades, estando sus bases de datos debidamente inscritas en el Registro de Bases de Datos Personales de la URCDP. El domicilio de GNS es en Av. Italia 6278, Montevideo, Uruguay.

2. Finalidad y legitimación del tratamiento

El tratamiento de los datos personales recabados tiene como finalidad principal gestionar su postulación a un proceso de selección de personal para GNS, a cuyos efectos, utilizaremos sus datos:

• Para verificar que Usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto;
• Para realizarle una entrevista;
• Para la realización de pruebas psicométricas;
• Para solicitar referencias laborales y/o personales;
• Para la validación de sus datos académicos, nacionales o extranjeros;
• En su caso, para elaborarle una oferta económica;
• Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección.

En caso de que Usted sea contratado, GNS utilizará los datos personales recolectados para formar su legajo laboral con destino al Departamento de Recursos Humanos.

En caso de que Usted no sea contratado y como finalidad secundaria, mantendremos sus datos en nuestra base de datos para considerarlo en futuras ocasiones si llegaren a existir vacantes, por un plazo máximo de 24 meses.

Si Usted no desea que sus datos personales sean tratados para la finalidad secundaria informada, puede negarnos su consentimiento indicándolo en la solicitud de empleo que nos envíe o en cualquier momento posterior al correo datos_personales@gns.com.uy. Su negativa en este sentido, no será motivo para dejar de dar trámite a su solicitud de empleo.

3. Datos personales objeto de tratamiento

Los datos personales requeridos para la finalidad principal son los indicados en el llamado correspondiente al cargo para el cual Usted se postula y, cuando nos hizo llegar su curriculum vitae en formato físico o a través de un formulario web, los datos indicados como tales en el mismo. Estos datos son obligatorios, siendo la consecuencia de su falta o inexactitud, la imposibilidad de tramitar o completar su postulación a nuestros llamados para la provisión de empleos.

GNS, para cumplir con las finalidades informadas en el presente aviso de protección de datos, tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus referencias personales.

Al proporcionar Usted los datos personales de terceros como referencias personales, reconoce tener el consentimiento de éstos para que GNS trate sus datos personales para contactarles y solicitar referencias sobre su persona.

Asimismo a efectos de cumplir con las finalidades informadas en el presente aviso de protección de datos, es posible que GNS deba tratar ciertos datos personales sensibles, tales como datos que puedan surgir de pruebas psicométricas y/u otros datos sensibles para dar cumplimiento a obligaciones legales de inclusión laboral, tales como, entre otros, el grado de discapacidad (Ley 19.691), a cuyos efectos, Usted otorga su consentimiento expreso y escrito para el tratamiento, lo que deberá ser incluido en la documentación a proporcionar.

4. Destinatarios de comunicaciones de datos

GNS no realizará ninguna cesión ni comunicación a terceros de los datos personales recolectados salvo las excepciones legales o, cuando la consecución de la finalidad perseguida así lo requiera, tal como es el caso de empresas o personas especializadas en selección de personal.

5. Transferencias internacionales

GNS realiza un respaldo adicional de la información en servidores de AWS localizados en Canadá, territorio considerado adecuado por Uruguay, proveedor que solo tratará los datos con fines de alojamiento en la nube, mientras mantenga una relación contractual vigente con GNS.

6. Tratamientos automatizados

GNS no adoptará decisiones con efectos jurídicos que puedan afectar al candidato de manera significativa basadas en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

7. Derechos de los titulares de los datos

Previa acreditación de su identidad, Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión y supresión de datos e impugnación de valoraciones personales. Para ello, deberá enviar un correo electrónico a datos_personales@gns.com.uy o dirigirse personalmente a nuestro domicilio en Av. Italia 6278, Montevideo, Uruguay.

8. Medidas de seguridad

GNS ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales que se encuentran en sus bases, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a que están expuestos, las que están en permanente revisión, actualización y mejora, para dar cumplimiento de las leyes y regulaciones a nivel nacional y a las recomendaciones sobre las mejores prácticas en Protección de Datos Personales.

9. Aceptación de estos términos

Habiendo sido informado de estos términos, con su postulación al llamado correspondiente y/o envío de sus datos, Usted está manifestando conocerlos y aceptarlos.

10. Cambios al aviso de protección de datos

GNS podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de protección de datos unilateralmente, informando sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet en www.gns.com.uy.