Política de Privacidad
GNS Software (en adelante, GNS) se encuentra comprometida con la privacidad de sus clientes, distribuidores y en general, de todos quienes hagan uso del sitio web a través del dominio gns.com.uy, (colectivamente "usuarios"), por lo que aplicará sus mayores esfuerzos y diligencia en el tratamiento de sus datos personales, conforme a la política que se explicita detalladamente en el presente documento.
1. Marco legal
La presente Política de Privacidad se ajusta a lo dispuesto en la Ley N° 18.331 de 11 de agosto de 2008 y el Decreto N° 414/009 de 31 de agosto de 2009 sobre Protección de Datos Personales y Habeas Data y demás normas complementarias, modificativas y concordantes.
2. Responsable del tratamiento
GNS es una empresa uruguaya especializada en el desarrollo y comercialización de software de legislación laboral y gestión de empresas. Bajo su denominación comercial operan dos personas jurídicas: GNS SOFTWARE SRL y PROVENIX SRL, ambas con sus bases de datos debidamente inscriptas en el Registro de Bases de Datos Personales de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP), creado por el artículo 1° del Decreto N° 664/008, de conformidad con lo previsto en la Ley N° 18.331 y su Decreto Reglamentario N° 414/009.
Datos de clientes del producto “Recibos Digitales”: el responsable del tratamiento es PROVENIX SRL.
Datos de clientes de los restantes productos: el responsable del tratamiento es GNS SOFTWARE SRL.
Datos de Distribuidores: el responsable del tratamiento es GNS SOFTWARE SRL, PROVENIX SRL, o ambas conjuntamente, según el caso.
Datos de Usuarios del formulario de "CONTACTO" y usuarios en general del sitio web gns.com.uy: son corresponsables del tratamiento GNS SOFTWARE SRL y PROVENIX SRL.
El domicilio de GNS es Av. Italia 6278, Carrasco, Montevideo, República Oriental del Uruguay.
Los medios de contacto son: en forma presencial en su domicilio y, en forma remota, a través de los medios establecidos en el sitio web, del correo electrónico datos_personales@gns.com.uy y su teléfono (+598) 2614 9486 / 0800 1890.
GNS ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), comunicado ante la URCDP, con responsabilidades de asesorar y supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.
3. Finalidad y legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales de los clientes y distribuidores tiene como finalidad gestionar en cada caso la relación contractual con GNS y en su caso, cumplir con los requisitos fiscales y de documentación.
El tratamiento de los datos personales proporcionados por el usuario en su sitio web gns.com.uy en formularios digitales y/o cualquier otro tipo de documento o registro de cualquier naturaleza apto para esa captura, tiene como finalidad gestionar el envío de información sobre los servicios que presta GNS u otras solicitudes que el usuario nos realice, dando respuesta a sus consultas y/o solicitudes y extraer información estadística.
En el caso de los datos personales proporcionados por el usuario que se registra al Newsletter a través de su sitio gns.com.uy, éstos serán usados para remitirle dicho documento.
Adicionalmente, tratándose de datos identificatorios y/o de contacto, GNS podrá usarlos para remitirle información sobre sus servicios y actividades propias o de terceros colaboradores no incompatibles con los que brinda GNS —incluyendo campañas, proyectos, sorteos, concursos y eventos vinculados a sus actividades—, así como para realizar encuestas de satisfacción. Estas comunicaciones se realizarán por medios electrónicos o a distancia, incluyendo servicios de telecomunicaciones en cualquiera de sus modalidades.
La base de legitimación del tratamiento de los datos para las finalidades de comunicación señaladas en los párrafos anteriores, es el consentimiento informado del usuario, que se recabará en la oportunidad de recolectar los datos. El usuario podrá retirar el consentimiento para esta finalidad en cualquier momento a través de los medios que se informan en esta política, sin que ello implique condicionamiento alguno al acceso a los servicios que brinda ni a las actividades que realiza GNS.
4. Cookies
Este sitio web no utiliza cookies propias con fines analíticos ni publicitarios. Los formularios del sitio utilizan el servicio Google reCAPTCHA para prevenir el uso automatizado, el cual puede instalar cookies técnicas y recopilar datos del dispositivo del usuario conforme a la Política de Privacidad de Google.
5. Comunicación y transferencia internacional de datos
GNS no realizará ninguna cesión ni comunicación a terceros de los datos personales recolectados salvo las excepciones legales previstas en la ley o con su consentimiento.
Si bien los datos personales se alojan en servidores en territorio uruguayo, GNS realiza un respaldo adicional de la información en servidores de AWS localizados en Canadá, territorio que ha sido reconocido por la URCDP como país con nivel adecuado de protección de datos personales. Este proveedor solo tratará los datos con fines de alojamiento en la nube, mientras mantenga una relación contractual vigente con GNS.
6. Decisiones basadas en tratamientos automatizados de datos
GNS no adopta decisiones con efectos jurídicos que puedan afectar de manera significativa a las personas, que se basen en un tratamiento automatizado de datos destinado a evaluar determinados aspectos de su personalidad.
7. Medidas de seguridad
GNS ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales contenidos en sus bases, considerando el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a que están expuestos. Estas medidas se encuentran en permanente revisión, actualización y mejora, en cumplimiento de la normativa nacional aplicable y de las recomendaciones sobre mejores prácticas en Protección de Datos Personales.
Estas medidas incluyen tanto protecciones físicas como el acceso restringido únicamente a los empleados o subcontratados que necesiten manejar los datos por razones laborales, quienes están sujetos a cláusulas de confidencialidad y a las obligaciones de secreto profesional contempladas en el artículo 302 del Código Penal.
8. Derechos de los titulares de los datos
El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión y supresión de datos e impugnación de valoraciones personales, con arreglo a lo previsto en la Ley N° 18.331, sus reglamentaciones, modificativas y concordantes ante GNS enviando un correo electrónico a datos_personales@gns.com.uy o, personalmente dirigiéndose a su domicilio en Av. Italia 6278, Carrasco, Montevideo, República Oriental del Uruguay. GNS responderá las solicitudes en los plazos previstos por la normativa aplicable.
La atención presencial se brinda en el horario de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas.
Para el ejercicio de estos derechos deberá acreditarse la identidad y, en caso de personas jurídicas, poder acreditativo de representación.
9. Enlaces y redes sociales
La presente Política de Privacidad es de aplicación exclusiva a los datos en posesión de GNS por la actividad de los usuarios en el sitio web. En ningún caso se extiende a los casos de acceso a los mismos a través de enlaces externos, ni tampoco en los enlaces del sitio web de GNS, a otros sitios web.
El usuario tiene la opción de unirse a las páginas o grupos que GNS tenga en distintas redes sociales, sin embargo, los datos pertenecerán a la Red Social correspondiente, por lo que GNS no es responsable del tratamiento de cualquier dato personal que el usuario revele a través de estas páginas de redes sociales, siendo recomendable que el usuario lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como que configure sus preferencias en cuanto al tratamiento de los datos.
10. Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades para las que fueron recolectados en cada caso o, según el caso, hasta que el usuario solicite su supresión.
Cuando correspondiere, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender prescripciones legales.
Los datos personales que el cliente empresa carga en los productos contratados son tratados por GNS en calidad de encargado del tratamiento y se conservan en los términos acordados en los respectivos contratos comerciales suscriptos entre las partes y en las condiciones particulares aplicables a cada producto.
11. Aceptación y actualización de esta política
Como usuario, acepta las condiciones de esta política por el solo hecho de leer, visualizar o navegar en el sitio web. De no aceptarlas, debe abandonar el sitio, sin hacer uso alguno de él y su contenido, y sin acceder a las páginas enlazadas.
GNS podrá revisar y/o actualizar permanentemente todos los aspectos relativos a su Política de Privacidad. En el momento que la misma sea actualizada, será informado a través del sitio web.
La utilización por el usuario del sitio web después de informados estos cambios, significa la aceptación de la Política de Privacidad revisada.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Esta Política de Privacidad se encuentra regida en todas sus cláusulas y sin excepción por las leyes de la República Oriental del Uruguay.
Cualquier controversia relativa a su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento será sometida a los tribunales ordinarios de la ciudad de Montevideo, Uruguay.
13. Datos de menores de edad
GNS no recopila intencionalmente datos personales de menores de 18 años. En caso de que un menor de edad proporcione datos a través del sitio web sin autorización de sus padres o tutores legales, éstos podrán solicitar la supresión de dichos datos a través de los medios de contacto indicados en esta Política.
Código: DOC-LEG-PRIV-01 | Versión: v5.2 | 07/10/2026 | Próxima revisión: 27/05/2027
Documento controlado bajo el Sistema de Gestión Integrado de GNS (PO-SGI-12 / RG-SGI-01).
